做承諾留出余地,做事超出預期

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做承諾留出余地,做事超出預期

更新時間: 2020-1-15 15:34:10

職場上有這種人,你想讓他幫個忙,他會毫不猶豫的答應你:好好好,沒問題。

然后就沒了下文,其實他根本沒打算幫你,或者根本做不來。

等你找他要結果的時候,他一會兒這個理由,一會兒那個理由,總之就是實現不了承諾,讓你很憤怒,但是又沒辦法發作。

我們辦公室有位老油條就是這樣,答應的飛快,但是最后總是做不成事,讓人又氣又怒。

做不來或者不想做的事情,剛開始就不要胡亂承諾,浪費別人的時間,傷害自己的信譽。

這位老油條,最后成了眾矢之的,人人都對他滿腹怨言。

楊輝就把這件事情看得很透。

經理安排他做一件事情,能做的他一定不推脫,但是他會留出充裕的時間。

假如他覺得星期三之前,就可以把這件事情安排好,他就會回復,差不多星期五就可以做完,給自己留兩天時間。

如果某項工作需要整個部門配合,大概要花費兩周的時間,他就會回復領導說,可能需要三個星期。

如果需要三個人幫忙,才能把工作協調好,他一般都會多要一兩個人。

有些老員工對他的安排有疑議,他坦然承認,不是浪費大家的時間和精力,而是他習慣了謹慎做事,每項任務當中都有一些不可控的因素,他要把這些因素計算進去。

多點時間,多要一些人,也是為了工作,希望大家不要介意。

在一個辦公室里,同事之間總會互相搭把手,他這么做,也不是為了自己,我們也沒什么可非議的,之前的疑議也就煙消云散了。

我甚至覺得,他的想法其實挺有道理的。

充足的時間,可以有助于他做一些深度的思考,老板交代一項任務,背后很可能有一些深層的原因,他沒有辦法說出口,甚至連老板自己都沒有察覺到,這就需要下屬用心揣摩。

比如領導讓你做一份報告,你要先弄清楚,他要的是年度報告,還是季度報告,這份報告是為誰準備的,給老板看或是給別的部門參考?

那么這份報告的措辭,和一些數據,都會有差異,做事之前先動動腦子。

千萬要記住,充裕的時間,是為了能更出色的將你的工作能力發揮出來,而不是為了讓你磨洋工,等到最后那一刻,才開始動手。

如果老板給你的最后期限是周一,那么你必須在周一之前就完成工作。

并且要在原先計劃的基礎上,將每項任務更加細化,再加入一些優質的環節,比原先承諾的更出色的完成任務。

比如領導想要一份宣傳文案,除了準時交稿之外,你還可以弄清楚現在的印刷成本,和各個公司的報價,讓領導可以拿來參考。

記住多做一點事情,讓別人感覺到舒服,你就成功了。

但是切記,不要在一開始就把這些事情宣揚出去,把驚喜留到最后。

答應了別人的事情,一定要按期完成,不要讓別人失望,所以從一開始就為自己爭取更多的時間,在這個時間之內傾盡全力,將最好的結果展現出來,那么你很快就會成為別人口中優秀的人才。




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